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請求書の発行・送付や、入金の確認・処理、顧客管理のサポートや、電話での受注やお客様の来店時の対応

仕事内容 綿密に社内のスタッフと連携を取りながら、そのサポートを行うのが事務担当の仕事です。
請求書の発行・送付や、入金の確認・処理などが主な業務ですが、営業スタッフの顧客管理のサポートや、フロントのサブとして電話での受注やお客さまの来店時の対応、また出張修理が必要になったときは技術担当と連携して依頼を行うなど、常に他のスタッフと協力し合って仕事を進めることになります。
お客様とダイレクトにかかわる機会は多くはありませんが、社内全体のサポートを通して、たとえ小さなことでもお客様のお役に立てた時が一番嬉しいです。
スタッフ全員が存分に実力を発揮できる環境を支える、それがこの仕事の誇りです。
【業務一例】
■請求業務
・所長の最終承認がされているか確認し請求書発行
・営業担当から依頼のあった見積書を作成しお客様にメール
■銀行・郵便局へ
・小口現金の引出、売掛口座の確認、郵便発送
■買掛業務
・協力会社から送られてきた請求書をチェック
■入金業務
・入金額と請求額に差異がないか確認、不明点は営業担当に確認
■納品書チェック
・発注した修理部品の納品が、正しくなされているか確認

＼＼　事務職未経験でもＯＫ！　／／
NISHIOでは独自のシステムを使って事務処理を行っているので、スタートは皆さん横一線。
入社後の研修を通して様々な知識（経理知識・商品知識 他）を身に付けることができます。
又、事務担当が行う業務は、売掛処理（請求全般）、入金処理、買掛処理、小口現金処理（営業所経費の精算）、電話受付や営業所窓口でのお客様対応等、多岐に渡りますが、今までに身に付けた簿記の知識やパソコンスキル、接客の経験等があれば、更に戦力になれる日がぐっと近づきます。
応募条件 学歴不問
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・普通自動車免許（AT限定可）をお持ちの方
■歓迎条件：
・簿記、PCスキルに自信のある方
・事務、接客経験がある方
就業時間 8:45～17:30 （所定労働時間：7時間45分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：月平均30～40時間※10月～3月が繁忙期
休日・休暇 週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数122日
夏期休暇、年末年始休暇
社会保険 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
福利厚生 ■通勤手当：実費支給／上限5万円まで※車通勤可
■寮社宅：転居を伴う場合は借り上げ社宅相談可
■確定拠出年金制度、企業年金制度、財形貯蓄
■LTD制度（私傷病による長期休業時に収入を補償する制度）
■社員持株会
■資格取得制度
■出産・育児休業制度（取得実績あり）、介護休業制度
■社内旅行
■選択型福利厚生制度（カフェテリアプラン）
受動喫煙措置 敷地内喫煙可能場所あり
待遇 初年度想定年収：350～500万円

月給21万6,000円～28万円＋各種手当（固定残業代15h込）
※残業15ｈ超過分は別途支給
賞与年2回
※下限の金額は23歳を想定。
選考方法と流れ 面接（対面／2～3回）、性格判断
お問い合わせ窓口 関西土木営業部 本部　山路（やまじ）
TEL：06-6466-2400

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