成果を出す展示会ノウハウ【第1弾】展示会とは？
自社の商品や技術、サービスなどをPRするため、展示会出展を検討されている企業様や初めて任されるご担当者様、ぜひこのブログを読んでみてください。小スペースからでも安心して出展できるノウハウやコツをお教えします。
そもそも展示会とは？
展示会は、あらかじめ決められたテーマに沿って、興味のある企業や個人が集まり、業界のトレンドや情報を収集したり、体験するためのイベントです。もともと関心の高い人が集まるので、出展企業は見込み客として商品や企業名を効率よくアピールすることができます。
日本国内では、年間1,000件もの展示会が行われるといわれていますが、コロナ禍以降、開催数や参加人数は増加傾向に。東京ビッグサイトや幕張メッセ、パシフィコ横浜など大型の展示会場もあれば、地方の公共施設などで開かれる展示会もあり、規模も場所もまちまちです。また、建設系（CSPI）や飲食系（FOODEX）など、幅広いジャンルで行われていますので、自社商品やサービスに適したテーマの展示会をセレクトすることが重要です。
展示会出展までに、まずやるべきことは？
出展したいテーマの展示会が見つかったら、それに向けてまず何から準備を始めればいいでしょうか。
社内での根回しだけでなく、準備するものも多くて、何から手を付けたらいいのかわからない、とお悩みの方も多いはず。そこで、ポイントとなるのが展示会出展の「5W1H」です。これらを決めてから準備に取り掛かると、軸がぶれずに進めやすくなります。
＜5W1Hの例＞
- When（いつ）・・・・・5月中旬に
- Where（どこで）・・・・東京ビッグサイトで
- Who（誰に）・・・・・・小売業のバイヤー向けに
- What（何を）・・・・・・自社の新商品を
- Why（なぜ）・・・・・・アピールして販売促進につなげる
- How（どうやって）・・・自社ブースを制作してPRする
展示会出展の申し込みは6～12カ月前から開始されますので、遅くとも半年前にはこれらのことを決定し、準備を始めておく必要があります。
展示会出展目的は、決まっていますか？
また、展示会出展の目的については、社内で十分検討してから進めることをオススメします。
自社商品を多くの人に知ってもらいたいというのが展示会出展の大前提ですが、知ってもらうだけでいいのか、会場で販売して売上確保につなげたいのか、それだけでも展示会の内容や規模、ブースデザインなどが変わってきます。
＜展示会出展目的の例＞
- 新商品・既存商品をPRし、商品・ブランドの認知度を高める
- 商品の展示即売などを行い、目標売上を確保する
- 潜在顧客との接点を増やし、新規顧客獲得につなげる
- 新商品・既存商品の認知度やニーズを調査する
- 同業他社の動向を把握したり、情報交換の場とする
出展目的に応じて、出展内容や方法、商談数や獲得したい見込客数なども設定して準備を進めていきましょう。
商品をどれぐらい展示したいか、商談スペースはどれぐらいほしいかなど、それにより必要な展示スペースの規模がだいたい見えてくるはずです。
展示会出展は、最小1小間から
展示スペースはブースと呼ばれ、一般的に1小間（コマ）3ｍ×3ｍを最小単位に区切られています。出展者は1小間から借りることができ、展示品の種類や数、プレゼンテーションの内容などに合わせて小間数を増やすことができます。
小間数が多くなるほど、より多くの商品が展示できたり、プラスαのプランや装飾で来場者の注目を集める工夫ができます。
例えば4～6小間程度の中規模ブースなら、来場者が商品を体験できるスペースを設けたり、それ以上の大規模ブースなら大型ディスプレイを設置して来場者の関心を引き付けたり、自社だけの商談スペースを広くとることで機会の損失を未然に防ぐことにもつなげられます。
初めての展示会出展は、小規模スペースがオススメ
スペースが広ければ、他社との差別化もいろいろ計れますが、その分費用もかさみます。初出展の企業は業界調査も兼ねて1小間からスタートするというケースも少なくありません。とりあえず試しで展示会に出展したい、あるいは展示する商品は少ないので対面での商談をメインにしたいとお考えなら、小スペースの展示ブースから始めてはいかがでしょう。
ただ、展示会場によっては、あらかじめ会場内のレイアウトや小間数ごとに場所が設定されているところがあります。1小間などの小スペースは、通路に対して1面しか接していなかったり、奥まったところにまとめられてしまうケースが多く、目立ちにくいというデメリットも考えられます。
そのためにはどうすればいいか、次回、成果を出す展示会ノウハウ【第2弾】ブログで詳しくご紹介します。ご期待ください！
成果を出す展示会ノウハウ・ブログ 今後の公開予定
- 第1弾 「展示会とは？」
- 第2弾 「展示会を成功させるためには」
- 第3弾 「展示会出展までに必要なモノ」
- 第4弾 「展示会実績でノウハウを学ぼう」
西尾レントオールでは、初めての展示会出展でお困りのお客様にも安心してご準備を進めていただけるよう、展示内容のプランニングから設営、撤去に至るまで、トータルでサポートさせていただきます。お気軽にお問い合わせください。
