成果を出す展示会ノウハウ【第3弾】展示会出展までに必要なモノ
「成果を出す展示会ノウハウ【第2弾】展示会を成功させるためには？」でもご紹介した通り、ブーススペースに限らず、展示会までに準備しておかなければならないことはたくさんあります。
1小間などの小スペースだからといって、展示会当日までにすべきことが半減するわけではなく、ましてや初めての展示会出展なら、戸惑うこと、不安なことも多いでしょう。
そこで、多くの展示会実績とノウハウを持つ、備品レンタルからブース設営までお任せの西尾レントオールが、出展成功へと導く必見ポイントをご紹介します。
展示会本番、1カ月前までに準備しておきたいモノとは？
準備に要する時間は展示会の規模や内容によって異なりますが、いずれにしても余裕を持ったスケジュールで進行したいものです。
＜一般的な進行予定＞ ※あくまでも目安です。展示会内容によって時期や内容は異なります
3カ月前
- 目的を定め、テーマに沿った展示会を選択する
- 出展手続を進める
- 会期までのスケジュールを立てる
- 出展内容や出展方法を考え、目標を設定する
2カ月前
- 展示ブースのスペースを確認する
- 出展コンセプトを固め、ブースデザインを考える
- 展示ブース施工業者の選定、手配
1カ月前
- 展示ブースの最終図面等を確認する
- 配布資料やノベルティなど各種ツールを制作・発注する
- 展示パネルや動画、BGMなどの演出を考え、準備する
- テーブルや椅子、モニター、機材などの備品を手配する
- 展示会当日の運営方法を考える
- 案内状の発送や集客に向けて広報活動を始める
- 来場者アンケートやトークマニュアルを準備する
開催場所や日程が決まったら、出展準備は会期までの時期を区切り、大まかなスケジュールと準備の概要をタスク管理しながら進めると効率的です。
また案内状やSNSで告知して事前集客を図ったり、当日に配布するチラシやカタログ、ノベルティなどを用意しておくことも、来場者の関心を高め、展示会を成功に導く重要なカギになります。
有効リードをより多く獲得するためには
展示会では、ブースに立ち寄っていただいた方から名刺をもらったり、アンケートに答えてもらい連絡先などのリード（見込み客）情報を獲得します。
しかし、いくら多くのリードが獲得できても、後日連絡して次の商談へとつながらなければ、展示会は成功だったとは言えません。
有効なリードを獲得するためには、自社の商品やサービスに興味を持ち、将来顧客となってくれそうな来場者が、知りたい情報を提供できる展示会ブースにすること。そして記憶に残るデザインを心掛けることが大切です。
＜来場者を引き付けるブースデザインのポイント＞
- 来てもらいたい訴求ターゲットの目線で作られているか
- 伝えたいことや商品が、見やすく、分かりやすく、展示できているか
- 1小間からの小スペースでも目立つ工夫ができているか
- 来場者がブースに入りやすい雰囲気作りができているか
- 最近のトレンドなどを取り入れた、注目されるブース作りができているか
最近のトレンドとして人気が高まっている「エコフロア」
これまで木工造作で使い捨てが多かったフロアの「床上げ」ですが、耐荷重が高いプラスチック素材の「エコフロア」を使うことでリサイクルが可能になります。
最小スペースでも光と色でアプローチする「オクタルクス」
1680万色もの調整が可能な「オクタルクス」は、2面発光する梁や柱を使ってシンプルながらも高いデザイン性が演出でき、遠くからの視認性も高めます。
展示会備品をレンタルするメリット
有効なリードに自社ブースへ来てもらい、事業内容や商品に目を止めてもらうためには、パネルラックやカタログスタンドなども用意して、ブース内を充実させておく必要があります。
展示会に高頻度で出展予定なら、必需品として購入するのも良いかもしれませんが、年に数回程度なら、購入してしまうとその後の保管場所や管理についても検討しておかなくてはなりません。
また展示会の度に、会場まで運ぶ梱包や運送の手間、破損のリスクも視野に入れておく必要があります。そうしたご担当者の負担を大いに軽減するためにも、ぜひ備品レンタルをご活用ください。
レンタルなら、費用の節減はもとより、運搬時の手間・危険の削減、ゴミの削減、さらには節税対策にもなりますし、使い方や設定のアドバイスを受けることも可能です。
展示会備品から設営・撤去までプロに託して安心
このように、展示会本番までに準備が必要なものは多岐にわたります。それらのすべてを完璧に準備するのは、並大抵のことではありません。そんなときこそ、展示会特化チームのいる西尾レントオールにお任せください。
豊富な商品アイテムを保有しておりますので、展示会で必要な備品レンタルはもちろん、展示会目的に合わせた演出プランのご提案や設計・設営、撤去に至るまで、安全かつ迅速に対応させていただきます。
また、地域密着型のフランチャイズチェーンを全国に51店舗展開しておりますので、会場を選ばず対応可能。施工会社とも強力なネットワークを有していますので、特殊な加工もお手のものです。
まずはお気軽にお問い合わせいただき、お困りごとやご心配ごとについてお話をお聞かせください。一緒に解決しながら展示会を成功へと進めてまいりましょう。
ご依頼から出展までの流れ
初めての展示会出展ならなおのこと、不安や悩みが尽きません。次回、成果を出す展示会ノウハウ【第4弾】ブログでは、弊社実績をご紹介しながら、展示会を成功へ導くノウハウを詳しくご紹介します。ご期待ください！
成果を出す展示会ノウハウ・ブログ 今後の公開予定
- 第1弾 「展示会とは？」
- 第2弾 「展示会を成功させるためには」
- 第3弾 「展示会出展までに必要なモノ」
- 第4弾 「展示会実績でノウハウを学ぼう」
